DATAC Buchhaltungssystem
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  • News 4/2013
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    Seite 1: Liebe DATAC Freunde

    Mit DATAC sind Sie nun wieder einen Schritt weiter - und anderen einen Schritt voraus:
    Die zeitsparende OCR-Analyse der gescannten Belege steht jetzt auch Ihren Mandanten zur Verfügung.

    Volltexterkennung bei Ihren Kunden

    In der neusten Version des DATAC24 Mandantenprogrammes haben wir neu eine noch einfachere Art der Volltextanalyse der Debitoren- und Kreditorenrechnungen eingeführt.

    Tagaktuelle Buchhaltungsdaten

    Nachdem Ihr Kunde einen solchen Beleg eingescannt hat, führt DATAC eine Volltexterkennung durch und erkennt einen Grossteil der benötigten Informationen, wie Debitoren-/ Kreditorenname und -nummer, Betrag, Belegsdatum und -nummer sowie die ESR-Nummer. Diese Angaben ermöglichen dem Mandanten den direkten Abgleich der Zahlungseingänge mit den Rechnungen, die Führung des Mahnwesens und die Erstellung der Zahlungsdateien fürs Telebanking.

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    Seiten 2+3 Volltexterkennung vereinfacht die Arbeit Ihrer Kunden noch mehr!

    Die neue Methode der Stichwortsuche macht dies noch einfacher.

    Eine Stichwortliste häufiger Begriffe, welche auf den Rechnungen im Umfeld der entsprechenden Daten stehen, gestattet es DATAC die wichtigsten Buchungsangaben im ‚Buchstabensalat' der OCR-Erkennung direkt zu identifizieren:
    Der grosse Vorteil dieser Methode ist, dass in den meisten Rechnungen die gleichen Stichworte vorkommen. Es ist demzufolge nicht mehr notwendig pro Kreditor unterschiedliche Daten zu speichern, obwohl dies für Sonderfälle weiterhin möglich ist.

    Und in der Praxis

    Der Kunde scannt und speichert seine Debitoren- und Kreditoren­rechnungen nacheinander. Während dieser Zeit führt DATAC24 eine Volltexterkennung durch und analysiert den ‚Wortsalat' an­hand der Stichwortanalyse. Die gefundenen Daten werden direkt in die Buchungsmaske eingetragen.
    Der Mandant muss diese Angaben nur noch kontrollieren und allenfalls leicht ergänzen. Dadurch werden die fol­gen­den Angaben automatisch erfasst:

    • Betrag
    • Rechnungsdatum
    • Fälligkeitsdatum
    • Kreditor/ Debitor
    • Rechnungsnummer
    • ESR für die Zahlung
    • und wenn in den Stammdaten beim Debitor/Kreditor hin­terlegt:
        • Sachkonto
        • Skontofrist
        • Skontoprozentsatz

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    Seite 4: Häufig gestellte Fragen Ihrer Mandanten

    • Kann ich auch Zahlungen machen?
    • Ich habe ein Fakturierungsprogramm, muss ich die Rechnungen nochmals in DATAC24 eingeben?
    • Ich habe viele Rechnungen und meine Bank empfiehlt mir, Einzahlungsscheine mit Referenznummern (ESR)
      zu verwenden!
    • Welche Auswertungen bekomme ich?

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